Písmeno je písemný dokument, který je zaslán jednomu nebo více osobám za účelem vytvoření komunikace. Představa o prezentaci se mezitím odvolává na akt a výsledek představení nebo prezentace: manifest, zveřejnění.

Myšlenka na průvodní dopis odkazuje na poznámku, že osoba připojená k vašemu životopisu, když se ucházíte o práci ve firmě. Zatímco učební osnovy pracují na pozadí a akademické školení, v průvodním dopisu se snaží upozornit příjemce, aby bylo dosaženo osobního pohovoru.

Prezentace jsou charakterizovány formálním stylem . Jeho psaní musí být přesné, bez pravopisných chyb. Pokud potenciální zaměstnavatel najde průvodní dopis s chybami v pravopisu nebo gramatice nebo varuje, že dopis je nejasný, jistě zlikvidujte žádost osoby a ani nezkusit čas analyzovat svůj životopis.

Je třeba poznamenat, že motivační dopisy mohou být zasílány v reakci na vyhledávání firem, ale také spontánně, když si jednotlivec přeje navrhnout sebe jako potenciálního zaměstnance. Každý případ vyžaduje úpravu formulace tak, aby dopis splňoval své cíle.

Pokud si mladý člověk v novinách najde v novinách práci a chce požádat, může poslat průvodní dopis, který začíná následovně: "Vážení: Vím, že vás kontaktuji v souvislosti s oznámením zveřejněným včera v novinách La Primicia, kde vaše společnost vyžaduje specialistu na zahraniční obchod. Jmenuji se Brian Latenoppe, mám titul v oboru Mezinárodní obchod na univerzitě v San Bartolomé a mám předchozí zkušenosti v nadnárodní společnosti, kde jsem pracoval čtyři roky ... " .

Úvodní dopis je prvním stupněm, ve kterém žadatelé předvádějí svoji cestu před společnostmi, a proto je tak důležitý. Pokud oddělení lidských zdrojů zjistí jakýkoli znak jejich osobnosti, který nesouhlasí s charakteristikami práce, pak je pravděpodobné, že v tomto okamžiku šance kandidátů zmizí.

Problémy, které mohou lidem, kteří jsou zodpovědné za lidské zdroje, neumí číst průvodní dopis se liší v závislosti na položce a požadavcích nabízené pozice, ale existuje řada postojů a charakteristik osobnosti, které vedou k téměř jistému selhání:

* arogance : způsob, jak být těch, kteří mají stálou potřebu ukázat ostatním své vědomosti s úmyslem uznat jako nadřazené bytosti, nemůže být nikoho oblíben. Ve společnosti je to opak toho, co je nezbytné v profilu dokonalého kandidáta, takže veškeré důkazy o aroganci v průvodním dopisu ruší úsilí, že to napsal;

* nejistota : je zvědavé, že dvě vlastnosti, které jsou daleko od sebe, mohou vést ke stejnému výsledku, ale žádná společnost by neměla mít na svém akademickém sále jednotlivce, kteří nejsou schopni přijímat rozhodnutí v nejobtížnější době, nebo kteří nedůvěřují, v úsilí o dosažení cíle bez váhání;

* nedostatečná stručnost : někteří žadatelé se dopouštějí chyby, že do průvodního dopisu přiloží příliš mnoho informací, což příjemcům zpravidla není dobré. Concisión je ctnost velice oceňovaná v oblasti obchodu, kde čísla vládnou;

* lži : mnoho lidí nemůže tvrdit, že mají vysokou hlavu, že v kontextu hledání zaměstnání nikdy nenastali realitu. Existují však limity v rozumu a absolutní upřímnost je vždy lepší, zvláště pokud chceme dlouhodobou spolupráci .