Latinský termín praesidere přišel do kastilštiny jako prezident, což je sloveso, které se týká jednání obsazení nejdůležitějšího místa nebo větší autority v určité entitě . Koncept může být také použit v širším slova smyslu k označení toho, co je na převládajícím místě.

* plánování : před svoláním schůze je nezbytné mít jasné body a cíle. Kromě toho se vždy snaží předvídat různé reakce, které mohou v účastnících způsobit, a mít pod svým rukávem plán, aby se s každým z nich obrátily, aniž by ztratily kontrolu ;

logistická organizace : doba trvání schůze není tak důležitá jako splnění předpokládaného termínu. Nikdo nemá rád hrát s jejich agendou, a proto je nutné tyto informace co nejpřesněji znát. Volba místa také dělá rozdíl, ačkoli to není vždy možné u malých společností ;

* Vedení : předsednictví po schůzce znamená projevit velkou bezpečnost, ale bez budování zdi, která děsí ostatní a zabraňuje jim uvolnit se a účastnit se. Rovnováha se musí nalézt mezi určeným postojem, který umožňuje splnění všech předem stanovených cílů a dostatečnou flexibilitou, aby se každý cítil pohodlně a nepostradatelně;

* sledování : schůzky by neměly skončit, když lidé vstávají a opustí místnost. Naopak předsednictví tohoto typu začíná před a končí po samotné události, protože je doplněno po sobě následujícími rozhovory, ve kterých je mluvené slovo posíleno. Může se stát, že se jeden z účastníků necítil dobře sdílet něco veřejného, ​​a proto je důležité po jeho ukončení přistupovat k němu.

Existuje několik mechanismů, které mohou vést osobu k tomu, aby předsedala organizaci. Prezident země v demokracii získává své postavení hlasováním občanů. Když se subjekt stane předsednictvím prostřednictvím státního převratu, bude o něm hovořeno de facto prezident . Tím, že předsedá této zemi, nebude její funkce legitimní zákonem nebo lidovou vůlí.