Abychom plně zapsali definici agendy, je třeba, abychom nejprve věděli, jaký je její etymologický původ. V tomto smyslu je nutné odhalit, že pochází z latinské "téma" a toto zase vychází z řeckého "téma", které lze přeložit jako "hlavní téma".

Řada předmětů, o nichž se plánuje řešit kolokvium, diskuse nebo setkání, se nazývá témata . Koncept může také odkazovat na témata obsažená v publikaci .

Například: "Podle toho, co jsem viděl v agendě, dobrá část kongresu se bude týkat dostupného cestovního ruchu", "jsem si přečetl program tohoto nového vydání časopisu a upřímně jsem nenašel mnoho poznámek mého zájmu", "Konference v kulturním centru bude příští týden a dosud jsme nedefinovali agendu . "

Agenda funguje jako orientační či orientační . Pro lidi, kteří se zúčastní určité události, znalost agendy jim umožňuje předem vědět, které otázky se budou řešit. Ti, kteří se musí účastnit jako lektoři, mohou ze své strany strukturovat své intervence podle ustanovení agendy.

Předpokládejme, že v muzeu se bude konat kolokvium o historii umění v Latinské Americe . Organizátoři akce po setkání s pozvanými odborníky definují osnovy, které zahrnují předkolumbijské umělecké projevy, umění v době dobytí, první díla nezávislé Ameriky a autonomní umělecký vývoj na kontinentu, mimo jiné témata, Jakmile je program schválen, publikují ho na webových stránkách muzea a pošlou ho médiím k šíření. Současně jsou vytištěny plakáty, které jsou instalovány v instituci, aby potenciální účastníci věděli, o čem bude schůzka.

Tam, kde se mluví častěji o agendách, je v rozsahu námitek. A lidé, kteří se po splnění požadavků příslušného volání chtějí zúčastnit zkoušky tohoto druhu, aby získali pozici a stát se úředníky, musí vědět, jaké otázky se budou ptát. Proto se uchylují k poznání oficiálního programu a odtud začnou hledat nejúplnější a studovat ji, aby dosáhly cíleného cíle.

V tomto případě je třeba vzít v úvahu, že je považováno za osvědčené v tomto smyslu, pokud je v souladu s následujícími identifikačními znaky:
- Je velmi kompletní a poskytuje všechny základní a nejdůležitější informace.
-To musí být napsáno souvisle.
- Musí mít jasnou a dobře definovanou strukturu, protože to mimo jiné umožní oponentovi jasně se naučit každou z částí, na které se vztahuje.
- Doporučuje se, aby na začátku měl schématický skript, který umožňuje tuto strukturu poznat.
- Musí mít bibliografii, která přijde k podpoře všeho, co je vysvětleno a podrobně.