Definice jednat

Acta je koncept pocházející z latinského jazyka a může být použit s odkazem na různé typy dokumentů . První význam uvedený v slovníku královské španělské akademie ( RAE ) odkazuje na písemný záznam o tom, co bylo projednáno nebo schváleno na shromáždění, schůzi nebo jiném typu setkání.

Acta

Například: "Potřebuji najít zápisy z posledního zasedání akcionářů: chci vědět, jestli byla dohoda s čínskou vládou schválena všemi nebo ne, " "Představenstvo klubu uvedlo v zápisu z jednání, že instituce dosud obdržel dotaci slibovanou orgány ", " Před odjezdem, pánové, nezapomeňte podepsat zákon " .

Zákon, v tomto smyslu, umožňuje ověřit a potvrdit to, o čem se diskutovalo . Jedná se o formální zdroj, používaný na schůzích svolaných prostřednictvím právních mechanismů. Obvykle jsou tyto dokumenty uchovávány v minutové knize. Tímto způsobem se miniaturní kniha klubu, která se týká případu, skládá z zápisů z různých setkání partnerů.

Četné jsou oficiální schůzky, které vyžadují, aby byl učiněn záznam, například zasedání plné rady obce nebo fakulty. Pokud je to možné, je třeba vzít v úvahu, že tento dokument připravuje tajemník a že musí obsahovat řadu relevantních údajů:
- Den, místo a datum, kdy se dotyčný čin odehrává.
- Seznam jmen a příjmení lidí, kteří se účastní schůzky.
- Čas, kdy začíná schůzka.
- Je také důležité, aby byly shromažďovány zásahy všech zúčastněných členů.
- Je logické, neméně důležité je, že zápisnice budou muset shromáždit veškerá rozhodnutí a dohody, které byly přijaty. V tomto smyslu je důležité zdůraznit, že musí být dokonale zaznamenáno, jak hlasoval, jak hlasoval každý, a samozřejmě s většinou, že dotyčná dohoda byla dosažena.
- Rovněž je třeba zaznamenat návrhy, které jsou na tomto zasedání vzneseny, stejně jako jakýkoli typ incidentu, který může nastat během tohoto jednání.
- Nakonec musí být zřízena doba, ve které byla schůzka uzavřena, a také příslušné podpisy.
- Po zápisu zápisu se v případě plenárních zasedání obcí předá kopie zástupcům politických stran tak, aby schválili nebo požádali o změny.

Zákon je také oficiálním osvědčením o určitých událostech nebo událostech: "Dosud jsem nebyl vystaven úmrtnímu listu", "Podle rodného listu zjištěného vyšetřovateli se spisovatel narodil 4. března 1876 v Caracasu", " Chcete-li požádat o úvěr, musím předložit svůj doklad totožnosti, manželský list a poslední platový doklad . "

Některé smlouvy a dohody mohou být nazývány zápisy, jako je Jednotný evropský akt (který vedl ke zrodu Evropské unie ) a Zákon Unie mezi Dánskem a Islandem (podepsané v roce 1918 ).

Doporučená