Z latinského liber, kniha je sada listů papíru nebo jiného materiálu, který tvoří vazbu. Kniha má obecně 50 nebo více stránek a předpokládá literární, vědecké nebo jiné dílo.
V účetnictví jsou knihy dokumenty, kde jsou zaznamenány obchodní operace nebo peněžní pohyb organizace.
Naproti tomu větší adjektivum může mít dvě hlavní interpretace: pokud se používá jako srovnávací, slouží k popisu živé bytosti nebo předmětu, což naznačuje, že jeho věk, jeho význam nebo jeho velikost jsou vyšší než u jiného subjektu; Na druhou stranu, pokud se používá jako superlativní, znamená to, že podstatné jméno, které mění, je nejstarší, nejrelevantnější nebo nejvíce fyzicky, mezi jinými možnostmi, jako je hlavní .
To nám umožňuje dospět k definici knihy, která je knihou, v níž obchodník zaznamenává, musí a má a podle pořadí dat, všechny běžné účty s osobami nebo předměty, jejichž jména jsou otevřená.
Kniha obsahuje stránku pro každý účet . Stránky jsou rozděleny do pěti sloupců: datum, koncept, povinnost, zápočet a zůstatek . Anotace v knize může být následující:
ÚČET: Banky
DATUM: 04/06/2005
KONCEPCE: 3/5 splátky půjčky na strojní zařízení
MUST: $ 2, 380.50 (dva tisíce tři sta osmdesát pesos a padesát centů)
JSOU: -
BALANCE: - $ 6, 082.35 (minus šest tisíc osmdesát dva pesos a třicet pět centů)
Tento záznam je znám jako hlavní kniha, protože zahrnuje všechny pohyby podúčtů . Každý z účtů tedy seskupuje několik podúčtů. Například: v účtu Zákazníci budou zobrazeny pohyby všech klientských podúčtů, účet Banky bude činit totéž s bankovními institucemi apod.
Společnosti používají hlavní knihy pro ukládání podrobností o každé operaci, kterou denně provádějí, zaznamenávají každou transakci chronologicky a označují ji jako úvěrové nebo debetní, podle potřeby. Veškeré finanční transakce probíhají prostřednictvím hlavní knihy, která se také používá k získání různých zpráv, jako jsou výkaz zisku a ztráty, výkazy zisku a ztráty a rozvaha.
Když vytváříte knihu, existují v podstatě dva možné způsoby: získání jednoho z několika programů speciálně určených pro tento účel nebo využití našeho oblíbeného programu tabulkového procesoru, jako je například Excel, a to po ruce.
Kroky pro vytvoření knihy v aplikaci Excel
Dále předkládáme jednoduchý model knihy, který můžeme vytvořit za pár minut. Jakmile otevřete aplikaci Excel, musíme:
1) v buňkách A1, B1, C1 a D1 napište "Datum vstupu", "Název účtu", "Debit / Credit" a "Množství";
2) zavést finanční transakce v těchto oblastech . Jako příklad nákupu počítačových vstupů musíme zadat datum "počítačové vstupy" jako Název účtu, "D" v C2, což znamená, že jde o debet a částku v D2. Za zmínku stojí, že ačkoli všechny tabulkové programy umožňují třídění záznamů podle několika kritérií (např. Podle data), doporučuje se zadat přímo v chronologickém pořadí, aby se předešlo možnému zmatku;
3) klikněte na "Vložit" a poté na "Dynamická tabulka" (to se může mírně lišit v závislosti na verzi aplikace Excel);
4) podržením levého tlačítka myši, výběrem všech řádků začínajících buňkou B1 a končícími poslední buňkou sloupce D, kterou jsme dokončili;
5) klikněte na "Další", "Nový list" a "Dokončit";
6) Dokončete pole "Řádek", klikněte levým tlačítkem myši na pole "Název účtu" a přetáhněte jej do příslušného textového pole.
7) podobný předchozímu bodu, přetáhněte "Debit / Credit" a "Amount" na "Column" a "Data";
8) na panelu nástrojů klikněte na "Dynamický tabulka" a "Možnosti tabulky";
9) Zrušte zaškrtnutí políčka "Obecné řádky" a kliknutím na OK dokončete proces.