Diagram je diagram, který zobrazuje vazby mezi různými prvky, které tvoří systém nebo soubor. Myšlenka průtoku se mezitím může vztahovat k různým problémům: v tomto případě nás zajímá jeho význam jako proces a důsledek toku (postup, vznik).

Nejprve musíme identifikovat nejdůležitější myšlenky, které chceme zahrnout do vývojového diagramu. To vyžaduje účast jak autora procesu, tak i osoby, které se nějakým způsobem podílely, nebo jejichž práce bude relevantní v budoucích fázích. Vzhledem k tomu, že údaje v vývojovém diagramu by měly být stručné a opodstatněné, může je vybrat pouze někdo s příslušnými technickými znalostmi a přiřadit jim vhodné místo.

Jakmile identifikujeme témata, která je třeba řešit, je na čase definovat cíle, které hodláme dosáhnout vytvořením diagramu. Toto je obvykle v pozadí, přestože je základním aspektem jakéhokoli procesu: jak hodnotit efektivitu systému, pokud jsme jej od začátku neplánovali s jasnými cíli?

Podobně jako v předchozím bodě předtím, než jsme se dostali k vytvoření vývojového diagramu, musíme vědět, na koho je určen, jaké jeho potřeby jsou a jakým způsobem bude použit. Pokud uvažujeme o historii, například jazyk a výzvy nebudou stejné pro vysokoškolské studenty, jako pro malé dítě, i když se jedná o stejný předmět.

To je také spojeno se stupněm podrobnosti informací, což musíme od počátku jasně definovat, abychom se vyhnuli chybám soudržnosti, které mají vliv na jasnost materiálu.