Pojem účinnosti má svůj původ v latinském efektivitě a odkazuje na schopnost mít něco nebo někoho, kdo by získal výsledek . Koncept je také často spojen se silou nebo akcí .

Například: "Ukažte svou efektivitu, abyste tuto práci vykonali a zůstanete ve společnosti", "Nemůže být diskutována o účinnosti tohoto motoru", "Bez efektivity neexistuje existence kanceláře smysl" .

Účinnost je proto spojena s racionálním využitím dostupných prostředků k dosažení cíle. Jedná se o schopnost dosáhnout dříve stanoveného cíle v co nejkratším čase as co nejmenším využitím prostředků, což znamená optimalizaci .

Je možné najít myšlenku efektivity v různých oblastech. Ve fyzice například efektivita souvisí s vazbou mezi energií, která je investována, a energií, která se používá v procesu nebo v systému.

V ekonomice mluvíme o účinnosti Pareta ( Vilfredo Pareto ), abychom pojmenovali stát, který je dosažen, když není možné zlepšit situaci komponenty systému bez útočení na jiné.

Příkladem efektivity Pareta by byl tento: muž vstoupí do obchodu, aby si koupil počítač . Každý z nich má různé vlastnosti a vlastní cenu, která je obvykle spojena s kvalitou. Když se tedy kupující rozhodne určit akvizici, existují dvě možnosti:

Na jedné straně, že člověk má dost peněz na to, aby získal nejlepší počítač, aniž by se musel starat o cenu. Zde je jediný cíl: nákup zařízení s nejlepšími technickými vlastnostmi.

Na druhé straně se může stát, že kupující má omezený rozpočet. Problém více cílů je generován, protože člověk musí vzít v úvahu technické vlastnosti počítače, ale také jeho cenu. V tomto případě neexistuje žádný optimální produkt, ale existuje několik paralelně optimálních možností, které lze zvolit.

Hlavně termín odkazuje na ty zdroje, které mají ( lidské, technologické, finanční, fyzické atd.) Něco získat, způsob, jakým jsou používány a výsledky, k nimž přišel, čím lepší byly tyto prostředky využity Čím větší je účinnost při hledání tohoto cíle.

Efektivita může být definována tak či onak, podle toho, jaká položka je použita. Například, pokud se aplikuje na administraci, odkazuje se na použití zdrojů, které jsou výrobními prostředky, které jsou k dispozici, a lze zjistit úroveň účinnosti vyvíjené pomocí rovnice E = P / R (P = výsledné produkty, R = použité zdroje).

Někteří odborníci, jako je Koontz a Weihrich, říkají, že účinnost spočívá v dosažení cílů, které společnost navrhla s použitím co nejmenšího množství zdrojů. Na druhou stranu, Robbins a Coulter, říkají, že má získat výsledky významné velikosti investovat do ní minimální možnou částku ; zatímco Reinaldo O. Da Silva má tendenci říkat, že účinnost znamená, že funguje určitým způsobem, ve kterém jsou všechny zdroje využívány nejvhodněji.

Co se týče ekonomiky, v ní efektivita znamená co nejlépe využít zdroje společnosti, uspokojovat s výsledky výsledky, touhy a potřeby jednotlivců. Expert Simón Andrade v této oblasti ji definuje jako způsob, jakým je měřena kapacita daného systému, kde je minimalizováno využití použitých zdrojů.

Chyba, která se obvykle dělá, spočívá v tom, že zaměňuje význam pojmu efektivita s efektivitou, když ve skutečnosti jsou oba extrémně odlišné.

Zatímco efektivita předpokládá pozitivní vztah mezi využíváním projektových zdrojů a dosaženými výsledky, efektivita se vztahuje k úrovni cílů dosažených v daném časovém období, tj. K dosažení toho, co skupina navrhuje. Být efektivní je prostě dosažení stanoveného cíle, bez ohledu na výši použitých zdrojů.

To znamená, že může být efektivní bez efektivity a naopak, ale pokud budou splněny oba požadavky, čelíme ideálnímu projektu : účinný, protože byl dosažen pomocí minimálních zdrojů a účinný, protože nebyl prodloužen v časovém rámci, který jsme nastavili,