Definice záznam dat

Zaregistrovat je akce, která odkazuje na uložení nebo na záznam nějakého dokumentu. Informační informace na druhé straně jsou informace, které umožňují přístup k poznatkům.

Datový záznam

Pojem registrace údajů je tedy spojen s odesláním určitých informací v médiu . Datový záznam lze zpracovávat jak na papíře, tak v digitálním formátu . Například: "Jakmile jsem přišel do kanceláře, požádal správní zaměstnanec o mé dokumenty a pokračoval v zaznamenávání dat do tabulky", "Díky tomuto novému technologickému nástroji, který jsme právě zapracovali, bude datový rekord mnohem rychlejší, "Máme problémy s protokolováním dat, protože systém nefunguje dobře: omlouvám se za nepříjemnost . "

Policie po celém světě najde právě v datových záznamů jeden z jejich nejužitečnějších a nejúčinnějších pracovních nástrojů. A umožňují vám mít okamžitý přístup k identitě lidí, o kterých chcete znát určitý typ konkrétních informací. Přesně tam mají úřady záznamy, kde uchovávají mnoho aspektů občanství, jako jsou jména a příjmení, adresa, věk, pohlaví, rodinný stav, jméno rodičů, datum a místo narození, fotografie, otisky prstů, práce ... Všechno a mnoho více, aniž by zapomněli na přestupky, které se mohou dopustit, a dokonce i policejní záznam, pokud ho vlastnili za spáchání nějakého zločinu.

V oblasti počítačové vědy je znám jako záznam dat do bloku s informacemi, které jsou součástí tabulky. To znamená, že v databázi je datový záznam řádek .

Tento řádek nebo záznam předpokládá soubor dat, který udržuje určitý vztah mezi sebou. Celkový počet řádků tabulky respektuje stejnou strukturu, což je charakteristika, která umožňuje práci a výpočty s informacemi. Tabulka stručně tvoří databázi .

Za účelem provedení výše uvedené registrace je nutné uchýlit se k využívání technologie, která existuje, což usnadňuje nejen její aktualizaci a možnost konzultovat ji, je-li to nezbytné, ale také umožňuje vyplnění nových řádků a sloupců. Existuje několik specifických programů, ale jeden z nejpoužívanějších celosvětových aplikací je Microsoft Excel.

Je známá jako registrace biometrických dat, na druhé straně ke sběru informací spojených s biometrií osoby . Jedná se o údaje, které přispívají k identifikaci daného subjektu: otisk prstu, fotografie atd.

Navíc k výše uvedenému nemůžeme zapomenout, že ve Španělsku existuje všeobecně známý registr ochrany údajů, který závisí na tom, co je španělská agentura pro ochranu údajů. Jeho funkcí není jiná než zajistit publicitu souborů a zacházení s osobními údaji, které v něm existují. Údaje týkající se spisů veřejné správy, soukromého vlastnictví, mezinárodních převodů ...

Doporučená