Uzavření účetnictví je proces, který spočívá v zrušení výkazu zisku a ztráty (složený z příjmů, nákladů, prodejních nákladů a výrobních nákladů) a převod těchto údajů na příslušné zůstatky (aktiva, závazky a vlastní kapitál). Toto uzavření umožňuje znát ekonomický výsledek období a vyčíslit zisky nebo ztráty .

Výsledek uzavření výkazu zisku a ztráty by měl být zahrnut do účtu vlastního kapitálu . To znamená, že pokud jsou výsledky pozitivní (zisk), účet vlastního kapitálu se zvyšuje, zatímco pokud jsou výsledky záporné (ztráty), účet se snižuje.

Chcete-li zrušit nebo uzavřít výkaz zisku a ztráty, jsou nutné úpravy (odpisy dlouhodobého majetku, amortizace nehmotného majetku apod.) A odsouhlasení (bankovních účtů).

Stručně řečeno, účetní závěrka znamená, jako první krok, regularizaci výdajových a příjmových účtů za účelem získání výsledku výkonu . To vám umožní zjistit, kolik bylo v daném období dosaženo nebo ztraceno. Pak musí být čisté kapitálové účty vyrovnány (pokud se zvyšují nebo snižují podle zisku nebo ztrát) a nakonec uzavírají všechny účty se zůstatkem, takže se rovná nule.

Je možné, že při uzavírání účetnictví vznikají různé problémy z chyb v záznamu o pohybech. Mezi nejběžnější patří položky s nesprávnými hodnotami, záznamy na chybných účtech (poznámky výdajů jako výnosy nebo naopak) a neregistrované operace (např. Nákup bez faktury).

Praktický průvodce pro uzavření účetnictví

1) Vyrovnejte částky a zůstatky na konci účetního období, což je obvykle 31. prosince, které se vrátí, pokud je účetnictví čtvercové nebo ne . Po tomto prvním kroku, pokud je nalezena chyba, je třeba ji před pokračováním vyřešit. Při použití počítačových programů je vhodné zkontrolovat, zda jsou nejistoty skutečné a ne, produkt technických problémů;

2) Zkontrolujte všechny žetony knihy, abyste se ujistili, že neexistují žádné chyby v účetnictví, například zapomenete zapomenout otevřít účet odpisování, zadali nesprávně hodnotu nebo zůstatky neodpovídají;

3) Je třeba provést úpravu účtů, které mohou měnit zisk účetního zisku . Účty, které je třeba analyzovat, jsou: zásoby, dlouhodobý majetek, rezervy na výdaje a rizika, snížení hodnoty aktiv, úpravy z časového rozlišení, operace, které byly připsány na čistý kapitál, amortizace;

4) Po dokončení kroku 3 je možné znát výsledek před zdaněním, tj. Odečtením účetních výdajů od počítatelných příjmů. Avšak za účelem zjištění fiskálního výsledku je nutné provést určité úpravy stanovené zákonem o dani z příjmů právnických osob (tato daň se vypočítá vynásobením druhu daně ve prospěch fiskálního roku).

Nyní jsme schopni ukončit rok; Jinými slovy, výše popsané čtyři kroky umožňují upravit a uzavřít běžný rok a otevřít nový účetní rok. Je velmi důležité mít zálohu všech informací, ať už se jedná o počítačové média nebo na papíře.

Ačkoli existuje velké množství počítačových nástrojů speciálně navržených pro pomoc účetním při dokončení cvičení, stejně jako v minulosti neexistovaly žádné alternativy k papíru, dobré využití tabulkových aplikací umožňuje automatizovat činnost bez nutnosti získat konkrétní program. Nicméně jedním z rizik vytváření vlastních tabulek je to, že můžeme přehlédnout nějaký základní prvek účetnictví a generovat chyby, které se objevují v dlouhodobém výhledu.