Před vysvětlením významu termínu správní účetnictví je nutné určit jeho etymologický původ. V tomto smyslu bychom museli vysvětlit, že vychází z latiny:
• Účetnictví je výsledek součtu několika latinských složek: předpona "con", což znamená "globálně"; sloveso "putare", které je synonymem pro "výpočet"; "Bílka", která se říká "co může"; a přípona "-dad", která označuje "kvalitu".
• Administrativní, také pochází z latiny. V konkrétním případě je to odvození "administrativus", což znamená "relativně k hlavě". Jedná se o slovo, které se skládá z následujících částí: předpona "ad-", která označuje "směrem"; slovo "ministr", které je synonymem pro "služebníka"; a přípona "-ivo", která slouží k vyjasnění "pasivního nebo aktivního vztahu".

Věda a technika, jejichž cílem je poskytovat informace pro ekonomické rozhodování, se nazývá účetnictví . Účtovníci zkoumají aktiva společností, subjektů nebo jednotlivců a odrážejí výsledky v účetním výkazu nebo finančním výkazu.

Správní, na druhé straně, je přídavné jméno, které odkazuje na to, co patří nebo relativně k administraci . Tento koncept (administrace) je spojen s fungováním, strukturou a výkonem organizace .

Je označován jako administrativní účetnictví pro typ účetnictví, který se zaměřuje na informační potřeby různých administrativních úrovní. Účelem tohoto účetnictví je vytvářet interní zprávy, aby se správa účetní jednotky mohla efektivně rozvíjet.

Kromě všech výše uvedených je třeba vytvořit další soubor identifikačních značek pro administrativní účetnictví:
• Poskytuje jak vnitřní, tak i externí informace společnosti.
• V zásadě se provádí tak, aby majitelé nebo vedoucí pracovníci dotyčné společnosti mohli rozhodovat co nejefektivněji a nejúčinněji. Proto se vyžaduje, aby zprávy vypracované v tomto ohledu byly rychlé, stručné a podrobné.
• Je velmi zaměřen na detaily související s různými odděleními, které tvoří entitu, zásoby, vybavení, které vlastní, činnosti různých oblastí ...
• Je založen na velkém množství informací a samozřejmě na účetních datech.

Účetní společnost je odpovědný za navrhování, sestavování a předkládání zpráv o administrativním účetnictví. Tyto zprávy zpravidla nepřekračují dveře společnosti, to znamená, že je využívají pouze manažeři, vlastníci nebo manažeři společnosti k vyhodnocení vývoje podniků podle dříve stanovených politik a cílů.

Správní účetnictví umožňuje srovnávat výsledky společnosti v minulosti s výsledky získanými v současnosti. Za tímto účelem se používají různé ovládací prvky . Výsledky administrativního účetnictví také umožňují plánování a prognózu budoucnosti firmy.

Na rozdíl od finančního účetnictví není správní účetnictví regulováno předpisy ani standardy, neboť jeho výsledky jsou pro interní použití a jsou používány pro rozhodování v rámci účetní jednotky.