Analýza pozic je postup, který je součástí administrativních úkolů společnosti a který zahrnuje určení odpovědnosti a povinností pracovních míst .

Na základě této analýzy je možné rozhodnout, které typy lidí by měly být zaměstnány, aby obsadily pozice podle svých schopností a zkušeností. Analýza příspěvků, zkrátka, není nic jiného než shromažďování, organizace a vyhodnocování informací týkajících se zaměstnání.

Zakládání společnosti nebo organizace, vytváření nových pracovních míst, úprava struktury a aktualizace odměn jsou situace, které vedou k rozvoji analýzy pracovních míst.

Při jiných příležitostech nutnost provést analýzu postojů vyplývá z prohlášení samotných pracovníků, pokud nejsou jasné, jaké konkrétní úkoly jim odpovídají, nebo když mezi zaměstnanci vznikají konflikty kompetencí a autority.

Přesnou analýzou pracovních míst se administrativa podařilo zlepšit své řízení lidských zdrojů, neboť může zaměstnávat nebo jmenovat vhodné zaměstnance pro každou pozici a stanovit odměnu, kterou si zaslouží.

Mezi údaje, které musí být shromážděny během analýzy pracovních míst, patří činnosti a pracovní procesy; odpovědnosti; fyzické akce; komunikace; použité stroje a nástroje; potřebné znalosti; pravidla; a kontextu.

Správce programu analýzy pracovních úkolů je odpovědný za návrh modelů pro shromažďování údajů, ověření postupu a zajištění dodržování plánu provádění. Tento proces však nelze provádět bez pomoci určitých osob s velmi specifickými znalostmi, kteří nejsou součástí personálního personálu, ale mají hluboké znalosti dovedností potřebných k plnění úkolů vykonávaných ve společnosti.,

Ve společnosti zaměřené na vývoj softwaru například definovat profily potřebných programátorů je ideální pro konzultaci s někým, kdo má velmi pokročilé znalosti v této oblasti, zejména pokud je součástí personálu, protože v takovém případě může poskytnout názory na na osobnostní úroveň pracovních skupin, která také hraje důležitou roli při definování profilů.

Spolu s pokroky, které se uskutečnily a které se nadále uskutečňují na technologické úrovni, se očekávané dovednosti každého pracovníka v daném odvětví v posledních desetiletích změnily. Na jedné straně stojí za zmínku, že až do poloviny 90. let minulého století bylo v některých oblastech velmi běžné, že jedna osoba vykonávala nedefinovanou sérii úkolů, pro něž bylo zapotřebí mnoho různých dovedností.

To platí například ve světě počítačové animace a nadále se vyskytuje v odvětví videohry, i když v menší míře než před několika lety. Nedostatek lidských zkušeností v oblastech této povahy donutil průkopníky, aby podnikli své první kroky, aniž by věděli, jakým směrem se pohybují. A díky bezpodmínečnému odhodlání několika málo lidí, kteří byli ochotni obětovat noci spánku a víkendy odpočinku, postupně psali manuály, na nichž jsou podporováni současní pracovníci.

Pokud nejsou známy potřeby trhu, není možné provést přesnou analýzu pozic a nedostatek jasnosti ve vizi společnosti může být fatální. Jen ve výjimečných případech dokáže intuice a odhodlání zaměstnanců kompenzovat selhání neadekvátního výběrového procesu.