Abychom dokonale porozuměli významu pojmu, který se nás týká, chronogram, je důležité, abychom nejprve učinili etymologický původ. Tímto způsobem zjistíme, že vychází z řečtiny, protože se skládá ze dvou slov, která jsou: podstatné jméno "chronos", které lze přeložit jako "čas", a slovo "gram", které je ekvivalentem "písemného vzkazu".

Chronogram je koncept, který se používá v několika latinskoamerických zemích, abychom zmínili kalendář práce nebo činnosti .

Například: "Podle časového rozvrhu, který určili úřady, bude cestovní veletrh zítra ve městě", "Rozvrh, který jsme s manažerem dohodli, naznačuje, že dnes musíme předložit alespoň pět rozvah", " plánujeme lépe uspořádat naše závazky . "

Rozvrh je proto velmi důležitým nástrojem při řízení projektů . Může se jednat o tištěný dokument nebo o digitální aplikaci; V každém případě plán obsahuje seznam činností nebo úkolů s předpokládanými daty počátku a konce.

Aby bylo možné vytvořit chronogram, vždy se doporučuje vzít v úvahu radu, jako je mít kalendář po ruce, který má všechny úkoly, které musí obsahovat, a to vytvoření základní časové osy ...

Mnohé z nich jsou počítačové programy, které lze použít tak, aby každá společnost, profesionální nebo soukromá, mohla sestavit vlastní plán aktivit, které je třeba provést. Například jedním z nejjednodušších a nejpoužívanějších softwarů je aplikace Microsoft Word, která umožňuje vytváření tabulek, kde lze vytvořit všechny uvedené úkoly.

Stejným způsobem můžete také použít tabulku Microsoft Excel, která je pro tuto misi stejně vhodná vzhledem ke svým vlastnostem a typu šablony mřížky, se kterou pracuje.

V rámci celé řady oblastí je použití plánu používáno jako nástroj pro řízení a řízení činností. Tak je například obvyklé mluvit o harmonogramu plateb různých bank, což mimo jiné zahrnuje, kdy příslušný hospodářský obchod musí být proveden příslušným státem tak, aby příslušné důchody mohly být zapsány do účtů klientů.,

Předpokládejme, že novinář musí napsat pět poznámek a jeho redaktor mu řekne, že maximální termín dodání je splněn za měsíc. Reportér má proto jen více než čtyři týdny, aby provedl nezbytný výzkum, vytvořil kontakty, vytvořil rozhovory a napsal články. Chcete-li organizovat svou práci a vyhýbat se shromažďování úkolů na konci termínu, můžete si připravit plán, kdy jsou vaše cíle nastaveny podle data.

Dalším příkladem použití rozvrhu lze nalézt, když vláda oznámila, že zdravotní stan bude cestovat přes několik měst, aby obyvatelům poskytla bezplatnou péči. Úřady pak zveřejní plán, v němž bude uvedeno, kdy bude kapr procházet každým místem a kdy bude pomáhat obyvatelům.