Sada komponent, které vzájemně spolupracují a jsou vzájemně propojeny, se nazývá systém . Správní správa je naopak spojena s administrativou (akt řízení: organizování nebo řízení zdrojů).

Administrativní systém má v tomto smyslu obvykle různé moduly . Každý modul vám umožní dokončit jiný úkol: vystavit fakturu, vystavit potvrzení o inkasu, organizovat program, zaznamenat příjem a výdaje na zůstatek, kontrolovat zásoby nebo zásoby apod.

Podívejme se například na to, jak může společnost pracovat se správním systémem. Předpokládejme, že společnost, která prodává spotřebiče, obdrží objednávku od zákazníka, který chce koupit mixér . V administrativním systému společnosti zaměstnanec zaregistruje nákup, vystaví fakturu a naplánuje zásilku produktu. Systém správy automaticky vygeneruje upozornění v kalendáři tak, aby byla zásilka dokončena, a jakmile bude registrována, sníží jednu jednotku produktu zásob. Když klient obdrží objednávku a zaplatí ji, zrušení dluhu a příjem peněz bude zaznamenáno do správního systému.

V závislosti na rozpočtu každé společnosti existují dvě možnosti při nákupu administrativního systému: najme si developera, aby ho naplánoval od začátku, s přihlédnutím ke specifickým potřebám společnosti; Využijte jednoho z mnoha stávajících balíčků na trhu. Pokud se rozhodnete pro tuto poslední možnost, můžete zvolit jednu z několika volných alternativ nebo platit měsíční poplatek za přístup k výkonnějšímu a úplnějšímu systému.