Administrativní je přídavné jméno, které pochází z latinského slova, které znamená, že patří ke správě nebo je ve vztahu k ní. Správa je naopak spojena s fungováním, výkonem a strukturou organizace .

Správní úředník je osoba, která je zaměstnána ve správě společnosti nebo jiného subjektu. Vaším úkolem je objednat, organizovat a uspořádat různé záležitosti, které jsou na vaší odpovědnosti .

Například: "Pracuji jako správní pracovník v nadnárodní společnosti po dobu šesti let, " "V současné době pracuji jako kadet, ale chtěl bych se stát správcem, takže nemusím být v ulici celý den", "V této kanceláři chybí nám administrativní pracovník, který by nám pomohl uspořádat příspěvky . "

Postavení správního zaměstnance může být známé jako asistent nebo sekretářka . Úkoly, které má vykonávat správní orgán, mohou být velmi rozmanité; v podstatě bude odpovídat za zpracování korespondence společnosti, pozornost telefonních hovorů, organizaci dokumentů organizace, vedení programu a spisu dokumentů.

Je běžné, aby manažer reagoval směrnicí na nadřízeného, ​​který obsadí hlavní příkazy hierarchie společnosti. Správce se tak v praxi chová jako "pravá ruka" manažera nebo majitele, protože si musí být vědom velkého množství záležitostí účetní jednotky. Je také zřejmé, že k tomu, aby se ucházelo o takové postavení, je třeba mít určitou přípravu: je naprosto nezbytné, aby tato osoba měla dobrou správu výpočetní techniky a základních kancelářských nástrojů.

Co vyžadují společnosti od administrativy?

V některých případech vyžaduje správní postavení dobrou obchodní příležitost, protože povinnosti, které musí kandidát předpokládat, vyžadují. Pokud by se zaměstnanec podílel na rozvoji obchodních projektů, měli by si být vědomi všeho, co se týče nejen této konkrétní společnosti, ale i zahraničního trhu a přinést své zkušenosti a znalosti, aby tento projekt pokročily a nabídly společnosti ziskovost.

V řadě případů jsou v oblasti řízení statistik a jiných analýz v mnoha případech vyžadovány určité znalosti : zamýšlí se, že kdo zaujímá toto postavení, je schopen shromáždit výsledky určitého průzkumu nebo šetření a vypracovat plán postupu pro zlepšení kvality práce ve společnosti nebo v produkci (v závislosti na typu organizace, o které mluvíme). Současně, jakmile je ukončení této analýzy dokončeno, musíte mít možnost vytvořit dokument, který vám umožní zaznamenat studie, které jste dokončili, a jaké jsou doporučené kroky, které je třeba dodržet, aby se zlepšila efektivita společnosti.

V ostatních případech je také nutné mít právní znalosti a správní právo, aby bylo možné efektivně rozvíjet úkoly, jako jsou: uzavírání smluv, placení kondominií nebo pronájmů, nájemné a jiné druhy obchodních akcí, u nichž je nezbytná určitá příprava, která brání že jsou přijímána rozhodnutí, která mohou ohrozit stabilitu společnosti.

Rovněž je nezbytné mít dobrou základnu v komunikačních zdrojích, protože správní úředník musí jménem společnosti přepisovat, psát a udržovat komunikaci s klienty: bude to tvář společnosti v zahraničí, takže je třeba dobře fungovat. práce.

Administrativní komunikace s komunikačními schopnostmi bude mít schopnost léčit klienty a dodavatele, kteří chtějí být léčeni, a získat lepší příležitosti pro společnost. Současně mohou být jejich společenské dovednosti velmi užitečné pro rozvoj dobré komunikace mezi firmou a jejími zaměstnanci a naopak, a poskytnou tak vytvoření klimatu pro dobrou kvalitu práce.