Základní koncept, odvozený z latinského základu, má mnoho použití. Termín může být použit s odkazem na podporu nebo založení něčeho. Na druhou stranu, informace jsou konkrétní informace, svědectví, test nebo dokumentace.

S těmito definicemi nyní můžeme podrobně definovat rozsah pojmu databáze, který se používá velmi často v oblasti informačních technologií . Je známá jako databáze sady informací, které jsou uspořádány a strukturovány specifickým způsobem tak, aby byl jejich obsah zpracováván a analyzován rychle a snadno.

Databáze proto představují strukturované údaje podle různých parametrů . Uspořádáním informací určitým způsobem uživatel může najít to, co hledají snadno, na rozdíl od toho, co by se stalo, kdyby všechny údaje byly smíšené a bez jakéhokoli příkazu.

V poli počítače můžete konzultovat obsah databáze pomocí softwaru . Předpokládejme, že novinář má databázi, která poskytuje informace o evropských fotbalisty. Chcete-li zjistit, který hráč je nejvíce veteránem na kontinentu, můžete provést dotaz pomocí softwaru a databáze automaticky zoradí informace podle věku.

Pokud však databáze není digitální, hledání informací může být komplikovanější. Když knihovna shromažďuje informace o svých knihách v kartách nebo papírových kartách, které jsou objednávány autorem a počátečním písmenem nadpisu, kdo chce získat přístup k informacím, bude muset před nalezením příslušné karty prověřit několik karet.

Mezi výhody digitálních databází, kromě výše uvedené rychlosti dotazu, můžeme zmínit flexibilitu jejich rozšíření a propojení tabulek různými způsoby. Například pokud ve fyzické databázi jsme chtěli přidat řadu polí (kromě registrace "jméno" a "příjmení" klientů, včetně jejich "adresy" a jejich "e-mailové adresy"), jednu z karet, napište jejich jméno a nakonec zadejte údaje pro každý z nich.

Pokud by v jednom ze souborů nebylo více místa, bylo by třeba přidat další, což by ještě více učinilo úkol. V počítači jednoduše přidejte požadovaný počet sloupců pouze jednou a jednoduše aktualizujte každý záznam novými daty.

Pokud jde o vztah mezi různými tabulkami, je to bod, kdy se síla digitálních databází stává opravdu fascinující . Pokud budeme muset sestavit databázi studentů školy, například nejjednodušší verze by obsahovala tabulku s osobními údaji každého z nich, jako je vaše jméno a příjmení, datum registrace, adresa a kontaktní informace,

Samozřejmě, abychom využili možností nabízených výpočetní technikou, mohli bychom to mnohem složitější. Pokud bychom chtěli určit, v jakém roce a dělení je každý v současné době, stejně jako údaje učitelů, s nimiž studují, nebylo by příliš vhodné zahrnout to do registru každého studenta, protože by to znamenalo kolosální práci, měla by být každoročně aktualizována; Zde hrají vztahy mezi tabulkami.

Přidáme-li tabulku s názvem "Skupiny", můžeme jednou zaznamenat data učitelů, kteří pracují v každé třídě, v každé divizi, a jednoduše s ní odkazovat tabulku "Studenti" tak, aby to bylo dostatečné pro označení hodnoty (jako jedinečný kód skupiny ), abyste získali přístup ke všem podrobnostem své třídy. Kromě toho by údaje specifické pro učitele měly být ve vlastním stole, z něhož bychom mohli zadat pouze identifikační číslo, které by bylo možné označit v "skupinách".