Z latinského dokumentu je dokument písem, diplomem nebo psaním, který ilustruje událost, situaci nebo okolnost. Je to také dokument, který představuje údaje, které lze použít k dokazování . Například: "Mám dokument dokazující zpronevěru finančních prostředků od guvernéra", "Tento dopis nepředstavuje dokument, který potvrzuje jeho nevinnost . "

Mnohé jsou klasifikace, které jsou z dokumentů vytvořeny, nicméně jeden z nejčastějších je ten, který má jako základní kritérium pro rozvoj podpory, ve které se nacházejí. Proto jsou založeny dvě hlavní skupiny: textový dokument, který je papírový, a netextové dokumenty, které používají jiný typ podpory pro ukládání specifických informací. Jako příklady tohoto posledního typu jsou dokumenty, které jsou v ovladači pera, v kompaktním disku, ve zvukovém záznamu, ve videu ...

Je však třeba také říci, že dokumenty lze klasifikovat na základě informací, které obsahují. Tak bychom se dostali do primárních, kdo jsou ti, kteří přímo předávají názor toho, kdo je vykonává; sekundární, které jsou výsledkem zpracování předchozích dokumentů; a terciární, což jsou ty, které vznikají v důsledku léčby sekundárního.

Je důležité zdůraznit, že v rámci rozsahu právního řádu existují také různé typy dokumentů. Tak například nacházíme takzvaný veřejný dokument, který můžeme definovat jako ten, který dokazuje určité skutečnosti a který je vydáván a ověřován úředníkem veřejné správy.

Stejně tak existuje soukromý dokument, který je na rozdíl od předchozího dokumentu ten, který dokazuje něco a který je povolen zainteresovanými stranami, ačkoli ne příslušným úředníkem.

K těmto dvěma typům dokumentů by měla být přidána třetí strana, která se nazývá autentický dokument. Jak naznačuje jeho název, mohli bychom ji definovat jako legalizovanou nebo absolutně autorizovanou.

Je znám jako doklad totožnosti , národní doklad totožnosti (DNI) nebo průkaz totožnosti s dokumentem vydaným státem, který umožňuje osobní identifikaci každého občana. Všichni lidé musí mít doklad totožnosti, který potvrzuje, kdo je a který vám umožňuje přístup k státním nebo jiným službám: "Číslo mého ID je capicúa", "Pro přístup k kreditu musíte předložit svůj dokument identitu vedle posledních tří mzdových příjmů ", " Pouze pro dospělé. Při zadávání je přítomen ID . "

Pojem dokumentu byl pozměněn rozvojem počítačové vědy . Dokumentem předtím byl papír nebo nějaký jiný druh fyzického média. Naproti tomu pro informační technologie je dokument digitální soubor, který lze prohlížet nebo sdílet prostřednictvím počítače . V tomto smyslu může být počítačový dokument text, obrázek, zvuk, animace nebo video: "Včera jsem musel naformátovat pevný disk a ztratil jsem všechny dokumenty", "Potřebuji, abyste mi poslali e-mailem dokument, který jsme dnes ráno vypracovali s právníkem ", " Právě jsem dokument odstranil, chcete, abych se ho pokusil obnovit? "